Оператор ГИС ЖКХ разъяснил порядок размещения протоколов прошедших собраний

С 1 июня 2026 года в ГИС ЖКХ действует блокирующий контроль: система не даст загрузить протокол общего собрания собственников (ОСС), если уведомление о его проведении не было размещено минимум за 10 дней до старта голосования. По запросу Ассоциации «Совет ЖКХ» АО «Оператор информационной системы» (АО «ОИС») выпустил официальную инструкцию, как легально разместить результаты уже прошедших собраний.

Суть изменений С 1 марта 2025 года размещение сообщения о проведении ОСС в ГИС ЖКХ не позднее чем за 10 дней до его начала — обязательный и единственный законный способ уведомления собственников (поправки в ч. 4 ст. 45 ЖК РФ, ФЗ № 463-ФЗ). Именно статус «Размещено» запускает рассылку пуш-уведомлений гражданам на Госуслуги.

С 1 июня 2026 года алгоритм системы ужесточён: протокол без своевременного уведомления загрузить нельзя. При этом, как напомнил Оператор, такое решение имеет признаки оспоримости и может быть признано судом недействительным (ст. 181.4 ГК РФ).

Ассоциация «Совет ЖКХ» обратилась к оператору с просьбой разъяснить, что делать управляющим организациям и инициаторам, если уведомление не удалось разместить вовремя — в том числе из-за технического сбоя самой ГИС ЖКХ. В ответ оператор опубликовал официальный ответ.

Пошаговая инструкция для УК и инициаторов

Шаг 1. Черновик в ГИС ЖКХ. Создать полностью заполненный черновик сообщения о проведении ОСС со всеми материалами. Автор черновика должен иметь действующие права доступа к дому (быть собственником или действующей УК).

Шаг 2. Письмо в Госжилинспекцию. Направить в региональную ГЖИ официальное письмо с просьбой согласовать размещение прошедшего собрания, указать обстоятельства нарушения срока и приложить Форму заявки в формате Excel (адрес, код ФИАС, даты голосования, ссылка на черновик, контакты ответственного).

Шаг 3. Сдача подлинников. ГЖИ согласует размещение только при условии передачи ей подлинников решений и протоколов ОСС (приказ Минстроя России от 30.04.2025 № 266/пр).

Шаг 4. Получение доступа. После положительного решения ГЖИ направляет письмо-согласование в АО «ОИС». Оператор открывает доступ и уведомляет ответственное лицо — срок размещения ограничен 30 днями.

Оператор подчеркнул: если срыв сроков произошёл из-за неработоспособности ГИС ЖКХ, АО «ОИС» проведёт служебное исследование инцидента, и процедура согласования будет запущена в упрощённом порядке. Итоги Правило «минус 10 дней» — разместить уведомление можно в любой день, главное — строго до дедлайна. Задним числом «тихо» загрузить протокол больше нельзя — система заблокирует действие.

Инструкция и форма заявки по ссылке

* По материалам канала Совет ЖКХ